TỔ CHỨ SINH NHẬT LÀ MỘT SỰ KIỆN LỚN CHÚNG TA CẦN CHUẨN BỊ GÌ?
Tổ chức một bữa tiệc sinh nhật không hề đơn giản nếu như bạn không lên kế hoạch cụ thể, tính toán chi tiết ngân sách và phân bổ thời gian hợp lý.
Cách tổ chức sinh nhật bất ngờ không chỉ giúp bạn thể hiện được tình cảm chân thành của mình dành cho người thân, người thương, bạn bè mà còn giúp lưu giữ khoảnh khắc, để sau này họ nhìn lại thấy mình đã từng có những kỷ niệm đẹp đến nhường nào. Và để buổi tiệc thành công tốt đẹp chắc chắn sẽ không thể thiếu những ý tưởng tổ chức sinh nhật bất ngờ phải không nào?
Sau đây là cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật chi tiết từng bước dành cho mọi đối tượng mà bạn nên tham khảo để tổ chức được một buổi tiệc tươm tất, đủ đầy nhé!
THAM KHẢO THÊM: https://www.youtube.com/watch?v=Ljkc4dpTQD8&t=92s
Bước 1: Lựa chọn thời gian tổ chức buổi tiệc sinh nhật
Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong kế hoạch tổ chức sinh nhật chính là xác định thời gian, địa điểm và dự kiến ngân sách tổ chức. Cần phải chọn thời điểm phù hợp trong ngày để cả chủ nhân bữa tiệc và các khách mời cảm thấy thoải mái, thực sự không vướng bận chuyện gì thì mới có thể hòa chung niềm vui với bữa tiệc được.
Đối với người lớn thì có thể tùy chọn không gian tổ chức tiệc theo sở thích. Có thể tổ chức tại nhà nếu có thời gian cho phép để chuẩn bị sinh nhật. Có thể tổ chức ngoài nhà hàng để đảm bảo không gian rộng rãi, đồ ăn phục vụ tận nơi một cách thuận tiện. Có thể tổ chức ngoài các quán cafe nếu cả chủ nhân bữa tiệc và các khách mời đều bận rộn, chỉ có thể ghé qua nói dăm ba câu chuyện rồi về.
Còn nơi tổ chức sinh nhật cho bé thì có thể linh hoạt tại nhà, nhà hàng, tại lớp, khu vui chơi, quán cafe, quán ăn nhanh,… tùy thuộc vào độ tuổi và sở thích của con. Và quan trọng nhất là luôn đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm cho bé. Địa điểm tổ chức sinh nhật cho bé cũng phải đảm bảo an toàn cho bé vui chơi, nô đùa, chạy nhảy.
Bước 2:Lên danh sách khách mời, chọn mua thiệp & viết gửi thiệp mời
Bước thứ 2 trong cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật là lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời. Cần xác định được số lượng khách mời, đối tượng khách mời để lựa chọn được không gian tổ chức tiệc phù hợp nhất.
Chọn địa điểm tổ chức sinh nhật phù hợp cho khách mời nhiều người lớn
Trong trường hợp tổ chức sinh nhật cho người lớn thì chỉ cần xem xét số lượng khách mời có đông không. Nếu đông thì ở nhà, công ty, trường học sẵn có có thể đáp ứng được không? Hay sẽ cần đặt tiệc trước ngoài nhà hàng mới có đủ chỗ cho mọi người? Nếu đặt tiệc tại nhà hàng thì cần chọn nhà hàng nào gần nhất để có thể tìm đến dễ dàng nhất? Nhà hàng đó có đủ chỗ chứa cho toàn bộ khách mời của bạn không? Liệu nhà hàng có phòng riêng tư để các bạn được tự do thoải mái trong không gian riêng không.
Nếu các khách mời nhiều bạn nhỏ thì nên tìm đến địa điểm nào an toàn, phục vụ đồ ăn phù hợp
Còn nếu đặt tiệc sinh nhật cho bé thì cần tìm đến địa điểm nào khi khách mời toàn là người lớn? Có thể ra ngoài nhà hàng lẩu nướng, buffet hoặc các món ăn tùy theo sở thích. Còn nếu khách mời rất đông trẻ em, thì cần tìm đến nhà hàng nào phục vụ những món ăn gần gũi, dễ ăn cho trẻ em? Từ việc chọn lựa địa điểm này, bạn cũng có thể ước chừng được chi phí tổ chức sinh nhật cho bé một cách an toàn hơn.
Bước 3: Dự tính danh sách khách mời.
Bước 4: Lựa chọn loại bánh kem phù hợp với người được tổ chức sinh nhật như độ tuổi, giới tính, sở thích,…
Chiếc bánh kem sinh nhật là món quà không thể thiếu trong bất cứ bữa tiệc sinh nhật nào. Trong các bước của cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật thì đây dường như là bước quan trọng nhất. Bạn có thấy những bức ảnh chụp kỷ niệm các buổi tiệc sinh nhật không? Có thể không có biển bảng trang trí, có thể không có món ăn cầu kỳ, có thể chẳng có gì hết nhưng chỉ cần một chiếc bánh kem và một cây nến thôi là người xem đều biết là người này đã tổ chức sinh nhật. Phải nói rằng chiếc bánh kem sinh nhật chính là điểm mấu chốt của bữa tiệc.
Tuy nhiên, vì lựa chọn bánh kem sinh nhật không khó nên chúng mình mới để đến bước này. Bạn có thể chọn bánh kem sinh nhật theo nhiều cách. Nếu là trẻ em thì lựa chọn theo các nhân vật hoạt hình dễ thương, những loại bánh hình búp bê, siêu nhân, ô tô,… phù hợp với giới tính và sở thích của trẻ. Nếu là người lớn bạn có thể lựa chọn bánh sinh nhật theo vị, có vị vani, socola, bánh sinh nhật rau câu thanh mát,…
Lựa chọn theo số lượng khách tham gia bữa tiệc thì chọn bánh kích thước to nhỏ vừa phải, 1 tầng, 2 tầng hoặc 3 tầng tùy theo. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn bánh kem sinh nhật theo con giáp, theo tuổi của chủ nhân bữa tiệc.
Còn nếu là sinh nhật công ty, nhân viên,… bạn cần đặt bánh theo yêu cầu, nên có những hình ảnh đặc trưng của công ty trên đó, ví dụ như hình ảnh logo vẽ trên bánh chẳng hạn, sẽ làm nổi bật được ý nghĩa của buổi tiệc đấy!
Bước 5: Ý Tưởng, Sáng Tạo Cho Mình.
Tự decor tiệc theo chủ đề cũng là một ý tưởng tổ chức sinh nhật bất ngờ mà bạn nên áp dụng. Với cách làm này, bạn không cần phải chi quá nhiều chi phí hay mua những món đồ quà xa xỉ. Thay vào đó, bạn chỉ cần lựa chọn một concept nào phù hợp nhất với chủ nhân bữa tiệc để decor cho phù hợp.
Một buổi Thưởng thức âm nhạc đặc biệt
Âm nhạc là một thứ gì đó vô cùng diệu kỳ, nó có khả năng gắn kết tình cảm vào tạo ra những khoảnh khắc thực sự ý nghĩa. Bạn hoàn toàn có thể lấy ý tưởng này để tổ chức sinh nhật bất ngờ cho người thân, người thương.
Địa điểm có thể sẽ là một quán cafe họ yêu thích, hoặc một phòng trà nào đó. Đừng quên chuẩn bị thêm hoa và quà độc đáo để dành tặng cho người yêu khi giai điệu âm nhạc kết thúc nhé. Chắc chắn người được tặng sẽ cảm thấy vô cùng bất ngờ, xúc động, cảm thấy được trân trọng nhiều hơn.
Ngoài ra nếu cả 2 bạn đều là người yêu nghệ thuật thì một buổi khiêu vũ nhẹ nhàng cũng hết sức tuyệt vời. Tình cảm sẽ thăng hoa hơn, có thêm những khoảnh khắc thực sự đáng nhớ cùng nhau.
Một buổi thưởng thức âm nhạc ý nghĩa cũng là cách tổ chức sinh nhật bất ngờ dành tặng người thương
Một buổi thưởng thức âm nhạc ý nghĩa cũng là cách tổ chức sinh nhật bất ngờ dành tặng người thương
Tổ chức sinh nhật tại nhà riêng
Nếu chủ nhân buổi tiệc thuộc tuýp người hướng nội, muốn mọi thứ thật giản đơn. Thì một bữa tiệc sinh nhật ấm cúng bên gia đình, người thương, bạn bè tại nhà sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo.
Tùy vào từng đối tượng khác nhau bạn có thể lựa chọn trang trí cho không gian ngôi nhà. Thêm một chiếc bánh kem và những món ăn mà họ yêu thích chắc chắn buổi tiệc tưởng chừng như đơn giản này sẽ cực kỳ ý nghĩa.
Tổ chức theo kiểu Minibar cho bữa tiệc sinh nhật tại văn phòng
Tổ chức theo kiểu Minibar là cách tổ chức sinh nhật bất ngờ, thú vị mà chưa được nhiều người áp dụng. Vậy nên bạn có thể dùng ý tưởng này để biến tấu cho bữa tiệc trở nên ý nghĩa, ấn tượng hơn.
Hãy rủ những người đồng nghiệp của mình tự chuẩn bị những ly coktail đầy màu sắc, cùng với đó là những mâm hoa quả, chiếc bánh ngọt, ly vang đỏ,… Văn phòng như được gạt bỏ hết những căng thẳng, stress với đống deadline sấp mặt để trở nên gần gũi, vui nhộn hơn. Và chắc chắn chủ nhân của bữa tiệc sẽ có một ngày sinh nhật thực sự ý nghĩa.
Dựng video hài hước cho sinh nhật
Nếu bạn biết một chút về edit video, bạn có thể tự dựng những video hài hước để làm quà sinh nhật cho người thân, bạn bè, đồng nghiệp. Bạn có thể sử dụng hình ảnh, video kỷ niệm của hai người, ngoài ra có thể tự quay video của mình với những câu chúc chân thành gửi đến họ nhé.
Gửi những tấm thiệp cho chủ nhân bữa tiệc
Sự phát triển vượt bậc của mạng xã hội trong những năm trở lại đây khiến cho văn hóa viết thiệp tay truyền thống dần bị mai một. Tuy nhiên, nếu như bạn muốn tạo bất ngờ cho đối phương vào ngày sinh nhật họ, thì bạn có thể ứng dụng ý tưởng này nhé.
Bước 6: Lên thực đơn cho buổi tiệc sinh nhật.
Đối với cách làm này, đồ ăn phù hợp sẽ là những bữa tiệc nướng BBQ, kết hợp cùng đồ uống và một chiếc bánh kem. Ngoài ra bạn đừng quên nhóm lửa trại để mọi người ngồi quây quần bên nhau, cùng nhau tận hưởng một bữa tiệc sinh nhật đầy ý nghĩa nhé.
Bước 7: Dự trù tổng chi phí cho buổi tiệc sinh nhật.
Sau khi đã lên kế hoạch các bước chuẩn bị sinh nhật đầy đủ, bạn cần rà soát lại một lần nữa để xem các chi phí có phù hợp với ngân sách không. Có cần phải dự trù thêm một khoản chi phí phát sinh hay không.
Thông thường, nếu tự tay tổ chức sinh nhật, tự thực hiện tất cả các khâu trong chuẩn bị một bữa tiệc sinh nhật thì các chi phí có thể phát sinh nhiều hơn và vượt quá ngân sách. Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ đặt tiệc ngoài nhà hàng thì mọi chi phí đã được quy về các gói, bạn chỉ cần nhân số lượng người lên là có thể nắm được toàn bộ chi phí cần bỏ ra rồi. Tổ chức sinh nhật ngoài nhà hàng thì lúc nào cũng đảm bảo an toàn về chi phí hơn.
Bước 8: Sắp xếp công việc, Ăn diện thật đẹp & chờ đến ngày sinh nhật
Nếu bạn còn thắc mắc sinh nhật cần chuẩn bị những gì nữa thì còn đấy! Chính là sắp xếp thời gian, công việc, chuẩn bị một bộ trang phục thật lộng lẫy để bản thân trông thật nổi bật trong bữa tiệc sinh nhật sắp tới. Một số bữa tiệc sinh nhật quan trọng, người ta còn yêu cầu khách mời mặc trang phục theo concept có sẵn, ví dụ như cùng mặc các trang phục giống với màu của chủ đề trang trí, hoặc tất cả phụ nữ mặc váy, tất cả đàn ông mặc vest,… Bạn có thể xem xem bữa tiệc sinh nhật sắp tới có cần đưa ra concept này không để báo trước với khách mời nhé!
Hy vọng rằng qua bài viết trên đây, bạn có thể nắm được các bước chuẩn bị sinh nhật cho mọi đối tượng. Với các bước này, dù là sinh nhật của người thân, người yêu, vợ chồng, bạn bè, hay sếp, sinh nhật công ty cũng đều sẽ diễn ra một cách tươm tất, trọn vẹn mà vẫn đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí. Mong rằng bữa tiệc sắp tới của bạn sẽ được chuẩn bị một cách hoàn hảo để tất cả mọi người cùng cảm thấy vui vẻ, hào hứng nhé!
Nếu bạn có nhu cầu mua bảng hashtag cầm tay sinh nhật, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0974 780 378 Mr. Thiện hoặc website: htsolution.net.vn để được hỗ trợ. Chúng tôi chuyên cung cấp các mẫu hashtag cầm tay sinh nhật đa dạng, đẹp mắt đảm bảo phục vụ tối đa nhu cầu của bạn. Trân trọng cảm ơn!
XEM THÊM: BACKDROP, BẢNG HIỆU, KỸ THUẬT IN
